PERIMA
PERIMA je systém pro vyjadřování o existenci sítí a komunikaci s veřejností v oblasti správy sítí a technické dokumentace. Díky našim zkušenostem umožňuje systém měnit a zefektivňovat procesy bez rizika obvyklých negativních dopadů při implementaci nového informačního systému.
Přínosy implementace PERIMA
Úspora nákladů
Až 90 % snížení nákladů na zpracování vyjádření k existenci sítí díky elektronizaci procesů.
Méně ruční práce
Výrazné snížení podílu ruční práce, eliminace zbytečných aktivit.
Jednodušší komunikace
Jeden přehledný systém zajišťuje rychlou a bezchybnou komunikaci se žadateli.
Efektivní využití lidí
Úspora nákladů na zaměstnance a jejich efektivnější využití.
Agenda vyjadřování
Cílem systému PERIMA je automatizovat činnosti spojené s vydáváním vyjádření. Plně automatizuje případy bez střetu se sítí, v ostatních případech podporuje harmonizaci procesů a zvyšuje efektivitu a komfort. Flexibilita a konfigurovatelnost systému umožňují postupné zvyšování automatizace až na 97 %.
Výhody
Detailní řízení procesů
Přehledné řízení výkonu a flexibilní rozložení zátěže podle statistik.
Prioritizace žádostí
Přednostní vyřizování důležitých žádostí, např. havárií.
Synergie s partnery
Efektivní spolupráce se správci sítí a dalšími partnery.
Standardizace údajů
Jednoznačnost a sjednocení dat žadatelů v celém systému.
Garance doručení
Zajištěna doručitelnost všech elektronických vyjádření.
Zvyšování kvality dat
Postupné zlepšování datového fondu díky automatizaci procesů.
Analýza rizik havárií
Rychlé vyhodnocení potenciálních příčin havárií na základě žádostí.
Online přístup žadatelů
Pohodlný přístup k žádostem a datům odkudkoli z internetu.
Další moduly
- Vytyčení – v případě střetu evidované inženýrské sítě se zájmovým územím je potřeba před zahájením jakýchkoli prací požádat o vytyčení sítí přímo v terénu.
- UAP (Územně analytické podklady) – zjištění polohy technické infrastruktury k územně analytickým podkladům.
- Projekční činnost – předání dat autorizovaným a neautorizovaným projektantům.
- Administrace systému
- Generování manažerských reportů.
- Monitoring agentů slouží k administrátorskému řešení specifických událostí v daném procesu, např. k přesunu žádosti do jiného kroku ve workflow nebo k úplné editaci žádosti.
- V centrální administraci jsou administrátorem spravovány přístupy do aplikace (rozdělení do rolí a skupin), číselníky a vazební tabulky.
- Další specifické moduly vyrobené na míru danému business procesu.
Architektura
Třívrstvá architektura (Web, App, DB)
Portál pro elektronický sběr požadavků
- Kontaktní bod pro zadatele (v oběhu je požadavek zákazníka, nikoliv zákazník samotný)
- Zadání dat přímo žadatelem
- Jednoznačná identifikace zájmového území
- Zákres zájmového území nad mapou
Workflow orchestrator
- Možnost využití různých WF enginů (Camunda, LogicApps, uuBPMN)
- Automatizace (plná/částečná) – vyhodnocení střetů se sítí
- Automatické předání ke zpracování (podpora manuálních kroků)
- Předávání na skupiny, notifikace, hlídání termínů
- Šablony pro vyjádření o existenci sítí
- Generování textových a mapových dokumentů
- Zpoplatnění
Request management
- Jednotlivé moduly jako záložky v přehledu žádostí (Vyjádření, Vytyčení, UAP)
- Přehled všech žádostí a jejich stavů, uživatelské filtry
- Práce s žádostí v detailu (info o žadateli, správa dokumentů)
- Monitoring agentů (dispečer procesů – správa pomocí „agentů“, nastavení kroků)
- Centrální administrace (správa skupin, uživatelů, číselníků a šablon)
- Reporting
Na co se nás zákazníci ptají (FAQ)
Najděte odpovědi na nejčastější otázky.
Jak nám PERIMA pomůže zpřehlednit správu technické infrastruktury?
PERIMA poskytuje jednotné prostředí pro evidenci, správu a sdílení technických a prostorových dat o infrastruktuře. Uživatelé mají rychlý přístup k aktuálním informacím o majetku, jeho stavu i vzájemných vazbách, což usnadňuje každodenní provoz i strategické plánování.
Dokáže PERIMA propojit technickou dokumentaci s mapovými daty?
Ano. Řešení umožňuje pracovat s technickou dokumentací, provozními informacemi i geodaty v jednom prostředí. Díky propojení dokumentů s konkrétními objekty v mapě mohou uživatelé snadno vyhledávat potřebné informace a získat komplexní pohled na spravovanou infrastrukturu.
Jak PERIMA podporuje práci různých týmů napříč organizací?
PERIMA centralizuje data a zpřístupňuje je oprávněným uživatelům napříč jednotlivými odděleními. Projektanti, správci majetku, technici i management tak pracují se stejnými informacemi, což zlepšuje spolupráci, omezuje duplicity a snižuje riziko chyb způsobených neaktuálními daty.
Lze PERIMU integrovat s dalšími podnikovými systémy?
Ano. Platformu lze propojit s ERP systémy, nástroji pro správu majetku, GIS platformami i dalšími provozními aplikacemi. Organizace tak mohou efektivně sdílet data mezi systémy a vytvořit jednotný informační ekosystém pro správu infrastruktury.
Jaké přínosy přináší digitalizace evidence infrastruktury pomocí PERIMY?
Digitalizace zvyšuje kvalitu a dostupnost dat, zrychluje vyhledávání informací a podporuje efektivnější rozhodování. Organizace získávají lepší přehled o svém majetku, mohou lépe plánovat investice a údržbu a současně vytvářejí základ pro další rozvoj digitálních procesů a moderních GIS řešení.
Spojme se
Rádi s vámi probereme vaše potřeby a ukážeme, jak vám může naše řešení pomoct.
Kontaktovat