Jak jsme AEVI pomohli integrovat Jira se systémem SAP S/4HANA
Technologický kontext
Cílem projektu byla integrace Atlassian Jira na nově zaváděný systém SAP S/4HANA tak, aby bylo možné přenášet pracovní výkazy z Jira do SAP v reálném čase a nahradit původní měsíční dávkový přenos. Hlavním přínosem nového řešení je okamžitá kontrola správnosti výkazů přímo v SAP, kde s nimi AEVI dále pracuje.
AEVI poskytuje obchodním společnostem – bankám, poskytovatelům platebních služeb, nezávislým dodavatelům softwaru a dalším – platformu, která jim umožňuje podnikat chytřeji díky přístupu k nejrůznějším platebním technologiím a obchodním řešením.
Zachování uživatelských zvyklostí
Fronta pro přenos výkazů
O přenos pracovních výkazů z Jira do SAP se stará robustní fronta, která zajišťuje:
- vytváření, úpravy a mazání položek výkazů,
- konzistenci dat mezi Jira a SAP,
- upozornění na chyby v případě chybějících vstupních dat.
Díky tomu jsou všechny výkazy přenášeny v reálném čase a notifikace umožňují rychle kontrolovat a opravovat vstupní data. Řešení je zároveň připravené na budoucí rozšíření integrace.
Technologická realizace
Výsledky a přínosy
Reálný čas místo měsíčních dávek
Přechod z měsíčního dávkového přenosu na okamžitý přenos výkazů do SAP.
Kontrola a konzistence dat
Fronta zajišťuje konzistentní výkazy, automaticky řeší úpravy a mazání a hlásí chyby vstupních dat.
Připraveno na budoucí rozšíření
Řešení je rozšiřitelné a technologie ScriptRunner umožňuje snadné úpravy do budoucna.
Spolupráce na projektu
„Zástupci společnosti Unicorn Systems velmi rychle porozuměli našim potřebám na integraci Jira a SAP S/4HANA a i díky jejich proaktivnímu přístupu a profesionálnímu jednání nás přesvědčili, že budou spolehlivým partnerem pro dodávku řešení integrace. Celý projekt byl komplexní a vyžadoval spolupráci, koordinaci a implementaci nejen na straně Jira, ale také na straně SAP. I přes mnohá úskalí, kterým bylo nutno během projektu čelit, se podařilo nasadit pokročilé řešení, díky kterému jsou do SAP automaticky přenášeny pracovní výkazy, včetně jejich úprav nebo smazání. Systém nás notifikuje v případě, že chybí nějaká vstupní data, a celkově nám ušetří měsíčně několik hodin při ověřování a párování výkazů.“
Internal IT Team Leader, AEVI CZ s.r.o.
