ITSM Problem Management
Efektivní správa problémů
Řízení a prevence problémů
Problémy jsou charakterizovány jako příčina jednoho nebo více incidentů. Proces Problem Management:
- Odpovídá za jejich správu.
- Měl by proaktivně zamezovat jejich výskytu.
- Spravuje a zpřístupňuje znalostní bázi
Jak to zjistíme?
Pracovníci technické podpory mohou problémy hlásit přímo prostřednictvím řešení Unicornu postaveného na Jira.
Evidence
Členové týmu servisních služeb zaznamenávají podrobnosti o problémech, volí vhodnou kategorizaci a propojují související události.
Prioritizace
Na základě frekvence a dopadu incidentů je stanovena priorita problému.
Analýza příčin
Servisní tým identifikuje hlavní příčinu problému a zaznamenává ji spolu s řešením jako podklad pro odstranění souvisejících událostí.
Vyhledávání
Atlassian produkty umožňují přiřazovat štítky, vytvářet vazby mezi problémy a efektivně je fulltextově vyhledávat.
Workflow
Celým procesem jsou uživatelé provázeni vhodně nastaveným workflow, které zajišťuje jednotnost a přehlednost postupu.